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Menos tempo a organizar trabalho. Mais capacidade para decidir.

  • Duração4 a 16h, conforme os objetivos
  • FormatoPresencial, online ou híbrido
  • InvestimentoProposta após diagnóstico

Organize melhor o trabalho com apoio de IA

Esta formação ajuda a equipa a aplicar IA na preparação de tarefas, reuniões, relatórios e organização de informação. O objetivo é libertar tempo para trabalho de maior valor e apoiar decisões com informação mais clara.

Porque é que a sua organização precisa disto

É a edição de meio-dia do curso "IA na Prática", para contextos em que só é possível reservar uma sessão. Cobre fundamentos, prompts, criação de conteúdos, agentes e automação, com ética e segurança — condensado, não cortado.

Tarefas no automático

Prepare e-mails, resumos, agendas e primeiros passos de fluxos de trabalho repetitivos.

Reuniões mais úteis

Prepare atas, resumos e ações de acompanhamento a partir das reuniões.

O método que usamos para escrever prompts

No módulo de prompts trabalhamos a fórmula DCPT. Em vez de tentativa e erro, os participantes ficam com uma estrutura que conseguem repetir e adaptar a qualquer tarefa.

  • D — Definir a situaçãoQual é o desafio ou a tarefa concreta.
  • C — Contexto e fontesQuem está envolvido, quem é o público, que objetivos e restrições existem, que documentos ou dados devem ser usados.
  • P — PersonaComo a IA deve atuar: consultor, analista, especialista técnico.
  • T — Tarefa e exemplosO que exatamente deve produzir: relatório, resumo, resposta a e-mail, checklist, tabela.
Exemplos do que se trabalha em sala

Casos retirados de edições já realizadas. As variáveis entre parênteses retos são preenchidas com a realidade de cada participante.

SituaçãoPreparar o resumo semanal para a administração

Situação: informação dispersa entre vendas, ocorrências e equipas; público-alvo é a direção; o objetivo é visão clara, não detalhe excessivo. Persona: assistente administrativo com experiência em reporting operacional. Tarefa: cria um modelo simples de resumo semanal que destaque os principais indicadores, ocorrências relevantes e pontos de atenção.

Para quem é esta formação
  • Profissionais de diferentes áreas funcionais, sem experiência prévia obrigatória em IA
O que a equipa fica capaz de fazer

No final da formação, os participantes conseguem:

  • Compreender os fundamentos da Inteligência Artificial e dos LLMs
  • Reconhecer aplicações reais da IA nos negócios
  • Estruturar prompts eficazes (engenharia de prompts)
  • Gerar conteúdos em diferentes formatos com apoio de IA
  • Construir e usar agentes de IA como assistentes pessoais
  • Aplicar boas práticas de ética e segurança no uso de IA
Programa

4 módulos, maioritariamente hands-on. Vai de uma sessão intensiva de 4 horas a um percurso de 16 horas com laboratório prático de IA.

  • Abertura, objetivos e dinâmica de grupo: Mitos vs. Factos
  • O que é IA; tipos de IA e LLMs (Large Language Models); limitações e riscos
  • Como a IA está a ser usada em diferentes setores; exemplos reais e o papel do profissional do futuro
  • Exercício prático: identificar 3 tarefas do dia a dia com potencial de ganho de eficiência com IA

  • O que é a Engenharia de Prompts e como comunicar com IA de forma eficaz
  • Estruturas e técnicas de prompts eficientes
  • Demonstração prática: geração de texto, imagens, infográficos, apresentações, vídeo e voz
  • Exercício prático: laboratório de IA com prática guiada

  • O que é um agente de IA e quando faz sentido usá-lo em vez de um chat convencional
  • Ferramentas e estrutura de um bom assistente pessoal
  • Exemplos práticos: propostas, respostas a solicitações/reclamações, apoio administrativo e financeiro, preparação de reuniões
  • Transformar sequências de tarefas repetidas em fluxos automáticos

  • Privacidade, proteção de dados e limites de uso
  • Identificação de riscos: fugas de informação, dependência, imprecisões
  • Boas práticas e responsabilidade no uso profissional da IA
  • Partilha de exemplos criados pelos participantes, revisão dos principais pontos e próximos passos recomendados
Como decorre

Dinâmicas de grupo, questionários interativos, exercícios práticos e laboratório guiado, partilha final de exemplos criados pelos participantes.

O que fica no fim
  • Autonomia para usar IA no trabalho diário, com prompts e assistentes próprios
  • Pelo menos um agente/assistente pessoal criado durante a formação
  • Critério para uso ético, seguro e responsável da IA

Pré-requisitos

Nenhum.

Formato

Intensivo, online ou presencial, e adaptavel a realidade e aos processos da sua equipa.

Perguntas Frequentes

Mostramos opções gratuitas e pagas; pode começar com o que já tem.

Sim. A produtividade com IA aplica-se a praticamente todas as áreas.

Não. O foco está em soluções simples e de aplicação imediata.

Sim, com exercícios baseados nas vossas tarefas reais.

Outros pontos de partida para a equipa

Introdução à Inteligência Artificial

Explore os fundamentos, aprenda a criar prompts e teste ChatGPT, Claude, Gemini, NotebookLM, Perplexity e Copilot num laboratório prático.

IA Aplicada a Departamentos Administrativos e Financeiros (DAF)

Aplique IA ao processamento documental, fornecedores, compras, apoio orçamental, comunicação e tarefas recorrentes do DAF.

IA Aplicada à Liderança e Gestão Estratégica

Pratique análise de cenários, preparação de reuniões e negociações, síntese de informação e comunicação executiva com IA.

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Que tarefas estão a fragmentar o tempo da sua equipa?

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