Esta formação ajuda equipas administrativas e financeiras a identificar tarefas repetitivas em que a IA pode apoiar a preparação, organização e verificação da informação, sem retirar controlo aos sistemas e responsáveis existentes.
Faturas para processar, fornecedores para gerir, documentos para arquivar, pedidos internos para responder, relatórios para preparar. É um dia feito de tarefas recorrentes que consomem tempo e não admitem erro — exatamente onde a IA pode apoiar sem tirar controlo.
Prepare e organize informação para faturação, conciliações, lançamentos e gestão documental.
Utilize IA para apoiar a leitura de dados e a preparação de relatórios e análises claras.
Casos retirados de edições já realizadas. As variáveis entre parênteses retos são preenchidas com a realidade de cada participante.
SituaçãoPreparar o resumo semanal para a administração
Situação: informação dispersa entre vendas, ocorrências e equipas; público-alvo é a direção; o objetivo é visão clara, não detalhe excessivo. Persona: assistente administrativo com experiência em reporting operacional. Tarefa: cria um modelo simples de resumo semanal que destaque os principais indicadores, ocorrências relevantes e pontos de atenção.
No final da formação, os participantes conseguem:
6 módulos, maioritariamente hands-on. Vai de uma sessão intensiva de 4 horas a um percurso de 16 horas com laboratório prático de IA.
Demonstrações práticas, exercícios aplicados a tarefas administrativas e financeiras reais dos participantes, discussão crítica dos resultados obtidos, sempre com ênfase na aplicação imediata e na supervisão humana.
Lista de ferramentas a afinar caso a caso, consoante as que fazem mais sentido para o contexto administrativo/financeiro específico de cada entidade.
Análise, validação de informação, legislação e reporting com apoio de IA, sem abdicar do rigor técnico.
Modelação de dados, DAX e IA para transformar dados dispersos em relatórios que a gestão usa mesmo.
IA na análise de cenários, no apoio à decisão e na comunicação executiva, para quem decide.
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