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Como uma clínica passou a receber pedidos de marcação fora do horário.

Caso de Estudo · Website Inteligente

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Clínica de Medicina Dentária, Website que Marca Consultas

Contexto

Uma clínica de medicina dentária na área de Lisboa, com equipa de receção pequena e um website que servia sobretudo de cartão de visita. As marcações dependiam do telefone, e o telefone tem horário.

O problema

O site recebia visitas todos os dias, mas quem queria marcar consulta fora de horas não tinha como: ligava no dia seguinte, ou não ligava de todo. As perguntas repetiam-se, preços, convenções, urgências, e ocupavam a receção. Nas respostas dos assistentes de IA para pesquisas locais, a clínica simplesmente não existia.

O que fizemos

Aplicámos o Website Inteligente completo, visibilidade e conversão como uma coisa só:

  • Assistente com encaminhamento de marcações: responde a dúvidas e encaminha pedidos de consulta para o calendário da receção
  • Informação clínica verificada: convenções, tratamentos e horários respondidos com dados reais da clínica, sem inventar
  • Dados estruturados locais: schema de negócio local e FAQ estruturada para pesquisa e motores de resposta
  • Conteúdo answer-first: páginas que respondem às perguntas reais dos pacientes, na primeira frase
  • Transparência: o assistente identifica-se sempre como IA e encaminha urgências para o telefone
O que mudou

Em quatro meses, 63% dos pedidos de marcação via site chegaram fora do horário de atendimento, pedidos que antes se perdiam. O tempo de primeira resposta passou de uma média de 9 horas (email) para resposta imediata, e os pedidos de marcação com origem no website cresceram 41%.

O que aprendemos

Em negócios de proximidade, o assistente vale sobretudo fora de horas: é aí que a concorrência não atende. E a FAQ estruturada libertou a receção das mesmas dez perguntas de sempre.

Solução usada: Website Inteligente

Visibilidade e conversão num único projeto, ser encontrado, responder e converter.

Assistente Inteligente para Websites

O assistente inteligente que responde, qualifica e encaminha, também disponível isolado.

Quantos pedidos chegam quando a receção já não está disponível?

Analisamos as perguntas, os horários e o processo de marcação para perceber onde um assistente pode recuperar oportunidades.

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